Agenda y reservas online para fotógrafos profesionales
Organiza tu calendario y permite que tus clientes reserven sus sesiones de forma clara y sencilla. CapturaCloud ofrece un sistema de agenda y reservas online pensado específicamente para fotógrafos y estudios, donde el cliente puede reservar desde un único enlace y tú mantienes el control total sobre horarios, tipos de sesión y disponibilidad.
Todo diseñado para optimizar tu tiempo y reducir la gestión manual.
Tipos de sesión adaptados a tu forma de trabajar
El primer paso es crear tus tipos de sesión. Cada fotógrafo puede definir tantos como necesite: newborn, comuniones, bodas, navidad, sesiones familiares o cualquier otro formato que ofrezcas en tu estudio.
Para cada tipo de sesión se define la duración exacta y se puede añadir una descripción visible para el cliente, con indicaciones, preparativos y cualquier información relevante. De esta forma, el cliente sabe exactamente qué está reservando antes de elegir fecha y hora.
Este enfoque evita malentendidos y reduce preguntas innecesarias antes de la reserva.
Un calendario flexible, pensado para estudios reales
Una vez definidos los tipos de sesión, el fotógrafo configura su calendario. Aquí decide desde qué día estará disponible, qué horarios se pueden reservar y qué tipos de sesión se ofrecen en cada franja.
CapturaCloud permite asignar sesiones a fotógrafos concretos y gestionar reservas en paralelo, algo especialmente útil en estudios grandes o con varios profesionales trabajando al mismo tiempo.
El sistema está preparado para convivir con sesiones de distintas duraciones sin complicar la planificación diaria.
Un único enlace para todas tus reservas
Cuando el calendario está listo, el fotógrafo dispone de un enlace único de reservas. Ese enlace es el que se comparte con los clientes, independientemente del tipo de sesión que quieran reservar.
Desde ahí, el cliente inicia un proceso claro y guiado, sin necesidad de crear cuentas ni descargar aplicaciones.
El proceso de reserva desde el punto de vista del cliente
Al acceder al enlace, el cliente elige primero el tipo de sesión que desea. Puede ver la duración y una descripción clara con toda la información necesaria.
Después selecciona el día en un calendario que muestra únicamente las fechas disponibles. Una vez elegido el día, el sistema presenta solo las horas posibles en función de la duración de la sesión. Por ejemplo, si una sesión requiere varias horas consecutivas, el calendario se encarga automáticamente de mostrar solo los huecos válidos.
Para completar la reserva, el cliente solo tiene que rellenar unos pocos datos personales. El proceso es intuitivo y accesible desde cualquier dispositivo.
Reservas inteligentes que se adaptan a cada sesión
El calendario de CapturaCloud está diseñado para optimizar y maximizar las reservas. Gestiona sesiones de distintas duraciones, evita solapamientos innecesarios y muestra al cliente únicamente opciones reales, reduciendo errores y confusión durante la reserva.
Todo el proceso es transparente para el cliente y sencillo para el fotógrafo.
Notificaciones y recordatorios automáticos
Una vez realizada la reserva, tanto el fotógrafo como el cliente reciben notificaciones por correo electrónico. Además, se envían recordatorios automáticos antes de la sesión, ayudando a reducir olvidos y ausencias.
Esto permite mantener informadas a ambas partes sin necesidad de gestión manual.
Gestión completa desde el calendario del fotógrafo
Todas las reservas aparecen reflejadas en el calendario del fotógrafo con su estado correspondiente. Desde ahí se pueden consultar los detalles de cada sesión y contactar fácilmente con el cliente por email o WhatsApp.
Toda la información está centralizada en un único lugar, sin depender de agendas externas o mensajes dispersos.
De la reserva a la entrega de las fotos
Una vez la sesión se ha realizado, CapturaCloud continúa el flujo de trabajo de forma natural. Las sesiones reservadas se convierten automáticamente en galerías privadas, desde las que el cliente puede seleccionar sus fotos de forma sencilla y el fotógrafo puede seguir todo el proceso de entrega.
Una agenda pensada para facilitar tu día a día
La agenda de CapturaCloud no busca añadir complejidad, sino todo lo contrario. Está diseñada para que el cliente reserve sin dudas y para que el fotógrafo tenga una visión clara de su trabajo, optimizando horarios y reduciendo la carga de gestión diaria.
Desde la definición de sesiones hasta la organización del calendario, todo forma parte de un mismo flujo.
Empieza a gestionar tus reservas de forma profesional
Crea tu cuenta en CapturaCloud o solicita una demo y descubre cómo la agenda y las reservas online pueden ayudarte a organizar mejor tu estudio y ofrecer una experiencia más profesional a tus clientes.
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